如何提升生成效率:用“9大控制法”

2020-03-30 18:00:22 飛訊軟件 46

九大控制法原理分析


無論是現場改善,還是制訂計劃模式,我們都強調動作的到位和動作的力度。怎么確保動作的到位、動作的力度?在動作中貫徹的“三九控制法”。我們要把“三九控制法”當成鹽,把動作當成我們的菜,菜里面沒有鹽是吃不下去的。

生產日計劃中怎樣貫穿九大控制法呢?


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1、限制選擇法


?問題1:貪圖方便是企業頑癥。我們很多人不喜歡按程序做事,怎么方便怎么來,結果經常犯錯,使企業大量的時間和精力都放在返工和糾錯上,大大拉升了企業成本。

?控制原理:約束出效率

?控制方法:限制選擇法

?控制要點:人們不是不知道應該怎么做,而是在面臨多種選擇時,總選對自己有利的。限制選擇法讓人的隨意性和粗放性受到有效控制。

?經典分析:為什么管理越差的企業人們自我感覺 還越好?


2、橫向控制法


?問題2:只靠領導做管理是多數企業的管理現狀。但領導做管理往往粗而不細。如何調動大家積極性,減少對領導的依賴,讓人們互相管理。少靠行政命令,多靠流程推動。這是橫向控制法要解決的核心問題。

?控制原理:縱向管人,橫向管事

?控制方法:橫向控制法

?控制要點:自我管理容易自我放縱,領導管理容易粗而不細,利用橫向管理法,使做管分離,相互制約,細節到位。

?經典分析:為什么領導越來越多,待遇越來越高,管理卻越來越差?為什么那么多“好”員工卻整天“壞”你的事?



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3、三要素法


?問題3:我們在企業看到一個非常普遍的現象:只做不管。 每個人都在做事,但做了就算完成了任務 。 至于做 得到不到位,好不好,卻沒人去管。導致很多的管理活動都起不了真正的作用,成了假動作。三要素法是解決這個問題的良藥。

?控制原理:控制必須三要素:  標準、制約、責任

?控制方法:三要素法

?控制要點:有效的管理動作由三個要素構成,管理動作缺三要素任何一個,就成為了假動作。三要素法讓每一次控制都有始有終,使事情的管控沒有漏洞。

?經典分析:為什么也有制度,也有人管,也有獎罰, 可還是沒有效果。


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4、分段控制法


?問題4:“只管結果,不管過程”,是很多老板喜歡說的一句話。但你要的結果你得到了嗎?絕大多數的時候,結果都是讓我們失望的。所以,我們要控制過程,化整為零,一  段一段地來控。這就叫分段控制法。

?控制原理:單位化小,控制更好

?控制方法:分段控制法

?控制要點:把整體化為細節,把責任進行分解,讓每個人的工作都化成可以做到并且受到控制的小事,整體業績自然大為改觀。

?經典分析:為什么重賞之下沒有勇夫?重激勵為什么沒有好結果呢?


5、數據流動法


?問題5:只憑感覺下結論、做決策,是我們很多企業管理人員的通病。所以,我們推出了專門改變這種習慣的控制法,叫 “數據流動法”,讓我們養成了憑數據做管理的習慣。

?控制原理:控制是條鏈,環環要相連

?控制方法:數據流動法

?控制要點:業績要靠數據說話,數據要靠表單產生,表單要能循環流動,這才是控制的關鍵點。

?經典分析:為什么表單不少,就是沒用?為什么考核一搞員工就跑?

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6、稽核控制法


?問題6:我們很多企業搞制度、推流程都有一個不好的習慣:只重方案,不重實施。盡管我們也天天強調執行力,但在方案設計的時候,就不考慮執行的問題,在執行的過程中再去抓執行。這顯然是頭痛醫頭的做法。稽核控制法讓管理者從人們不執行的心態出發,設計出準備應對人們多次反復的方案,達到執行的效果。

?控制原理:先改習慣,后出業績

?控制方法:稽核控制法

?控制要點:管理是一項笨功夫,沒有一種一勞永逸的辦法。 只有深入細致地反復抓,抓反復,才能不滑坡,上檔次。要在方案設計上有應對人們多次反復的心理準備,通過反復稽核,改變人的習慣,將模式最終建立起來。

?經典分析:為什么企業做得越大越不掙錢?設計很好的方案為何最終總是沒有效果?


7、案例分析法


?問題7:只管別人是管理者常犯的錯誤。其實,你與下屬是一體化的關系,管人的穴位在于管己,管住了自己就管好了別人。自我修煉法讓我們從自身的修煉出 發,提升他人對自己的認同度,  為管理活動的開展打下堅實的基礎。

?控制原理:管理源于認同,認同源于接受

?控制方法:自我修煉法(案例分析法)

?控制要點:懂得管人與管事的本質區別,了解管人的核心在于管好自己,通過案例分析法學會管好自己的法寶——守弱術。

?經典分析:為什么擅長管人的人往往管不好事?能管好事的人卻又不擅長與人打交道?


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8、主題活動法


?問題8:邊緣化現象是企業存在的普遍問題 。當我們的員工在企業主流的人際關系中處于被忽視的邊緣時, 管理必定是很難做的。因為沒有身份感,哪有責任心?沒有責任心,如何做管理?全員主角法營造多種人際關系,讓人人成為主角,增強員工責任心,改善管理。

?控制原理:新人出自新關系,責任感出自身份感

?控制方法:全員主角法(主題活動法)

?控制要點:行政式管理必然造成人的邊緣化。學會十二種主題活動,提升人的身份感,增強企業凝聚力。

?經典分析:為什么那么多的人沒有責任感?為什么天天抓責任心可人們就是沒有責任心?

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9、持續種因法


?問題9:只顧眼前是企業改善管理時常犯的錯誤。但是,任何管理問題都不是一日形成的,都有它的因,有它的根。單純地引入一套制度只是結了個“緣”,并沒有從“因”上解決問題,自然不會有改善的“果”。持續種因法主張人們從一件件小事改起,持續改善,結出正果。

?控制原理:萬法皆空,因果不空

?控制方法:持續種因法(明心見性法)

?控制要點:了解人心的攝像機原理,學會從因上思 考問題,逐步掌握漸進累積式的企業管  理改善之法。

?經典分析:為什么能用的招都試過了,管理就是變不了,人心就是控不住?


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